1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden RF Nautix Danışmanlık Uluslararası Taşımacılık Ltd. Şti. ("RF Nautix" veya "Şirket"), LogisticsIQ platformu üzerinden toplanan kişisel verilerinizi işlemektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
LogisticsIQ platformunu kullanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
| Kimlik Verileri | Ad, soyad, öğrenci numarası |
|---|---|
| İletişim Verileri | E-posta adresi, telefon numarası, şehir |
| Eğitim/Mesleki Veriler | Üniversite, bölüm, şirket, pozisyon, deneyim |
| Profil Verileri | Biyografi, LinkedIn URL, uzmanlık alanları |
| Kullanım Verileri | Platform içi aktiviteler, oturum bilgileri |
| İşlem Güvenliği Verileri | IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim logları |
| Yapay Zekâ Asistanı Verileri | LogIQ asistanına ve Incoterms danışmanına yazdığınız soru metni |
| Geri Bildirim Verileri | Ekibe iletmeyi onayladığınız hata bildirimi veya öneri özeti, bulunduğunuz sayfa adresi ve isteğe bağlı olarak yazdığınız e-posta adresi |
| Üye Yazıları | Platformda yazdığınız yazının metni, kapak görseli, etiketleri ve yazının altında görünen ad, fotoğraf, unvan ve şirket bilginiz |
| Gönüllü Başvurusu Verileri | Gönüllü başvurusunda seçtiğiniz roller, şehir, ayırabileceğiniz zaman ve yazdığınız açıklama |
| Tez Anketi Tanıtımları | Paylaştığınız tez anketinin başlığı, açıklaması, üniversiteniz, program düzeyiniz ve anket bağlantısı |
| Ana Sayfa Tanıtım Kartı (isteğe bağlı) | Kısa adınız (soyadınızın yalnızca ilk harfiyle), rolünüz, kurumunuz, profil fotoğrafınız ve sizin yazdığınız bir satırlık tanıtım, yalnızca ayrı olarak verdiğiniz izinle ana sayfada oturum açmamış ziyaretçilere de gösterilir |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Platform üyeliği oluşturulması ve yönetilmesi
- Kullanıcı profili oluşturulması ve güncellenmesi
- Platform hizmetlerinin sunulması ve iyileştirilmesi
- Kullanıcılar arası iletişim ve networking imkânlarının sağlanması
- İş ilanları ve kariyer fırsatlarının eşleştirilmesi
- Etkinlik ve içerik bildirimlerinin iletilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- 5651 sayılı Kanun kapsamında trafik ve içerik verilerinin saklanması
- Platform güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin engellenmesi
- LogIQ asistanı aracılığıyla sorularınızın yanıtlanması
- Ekibe ilettiğiniz hata bildirimi ve önerilerin değerlendirilmesi ve gerektiğinde size geri dönülmesi
- Gönüllü başvurularının yöneticiler tarafından değerlendirilmesi
- Kaydolduğunuz etkinlik için, tercihinize bağlı olarak onay e-postası gönderilmesi
- Paylaştığınız tez anketinin yönetici onayından sonra giriş yapmış üyelere gösterilmesi
- Ayrı olarak verdiğiniz izinle, ana sayfadaki topluluk bölümünde tanıtım kartınızın gösterilmesi
4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Açık rızanız (KVKK Madde 5/1), isteğe bağlı profil bilgileri ve pazarlama iletişimleri için
- Sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK Madde 5/2-c), platform üyeliği ve hizmet sunumu için
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK Madde 5/2-ç), yasal saklama yükümlülükleri için
- Meşru menfaat (KVKK Madde 5/2-f), platform güvenliği ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi için
5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla ve belirtilen amaçlarla paylaşılabilir:
| Supabase Inc. | Veritabanı ve kimlik doğrulama altyapısı (ABD, SCCs kapsamında) |
|---|---|
| Cloudflare Inc. | CDN ve hosting hizmetleri (ABD, SCCs kapsamında) |
| RackNerd | Kendi e-posta sunucumuzu (noreply@logisticsiq.org) çalıştırdığımız sanal sunucu barındırma hizmeti |
| Groq Inc. | LogIQ asistanının ve Incoterms danışmanının yanıtlarını üreten model hizmeti (ABD, SCCs kapsamında) |
| Vercel Inc. | Sitenin yayınlanması ile ziyaret ve sayfa hızı ölçümü (ABD) |
| Yetkili Kamu Kurumları | Yasal zorunluluk halinde talep üzerine |
LogIQ asistanına ve Incoterms danışmanına yazdığınız metin, yalnızca yanıtın üretilebilmesi için Groq’a iletilir. Asistan kutusunda da belirtildiği üzere bu alana şifre veya kişisel bilgi yazmamanız önerilir; asistan sizden kişisel veri istemez.
Yurt dışı aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesi ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Yönetmelik kapsamında Standart Sözleşme Hükümleri (SCCs) güvencesiyle gerçekleştirilmektedir.
6. Kişisel Veri Saklama Süreleri
| Hesap ve profil verileri | Üyelik aktif olduğu süre boyunca + 3 yıl |
|---|---|
| Erişim ve işlem logları | 5651 sayılı Kanun gereği 2 yıl |
| E-posta iletişim kayıtları | 3 yıl |
| Geri bildirim kayıtları | Değerlendirme tamamlanana kadar + 2 yıl |
| Gönüllü başvuruları | Hesabınız kapatılana kadar |
| Tez anketi tanıtımları | Hesabınız kapatılana kadar. Son yanıt tarihi geçen anket listede gösterilmez |
| Üye yazıları | Siz silene veya hesabınızı kapatana kadar; yayından kaldırılan yazı 30 gün içinde silinir |
| Yayın izni kayıtları | İznin verildiği metnin sürümü ve tarihi, üyelik süresince + 3 yıl |
| Ana sayfa tanıtım kartı | İzni geri çekene veya hesabınızı kapatana kadar. İzni geri çekmeniz kartı ana sayfadan hemen kaldırır. İznin verildiği metnin sürümü ve tarihi izin kayıtlarında üyelik süresince + 3 yıl tutulur |
| Site kullanım ölçümü (ham kayıtlar) | 90 gün; sonrasında yalnızca sayfa bazında günlük toplamlar kalır |
| Silme talebi sonrası veriler | 30 gün içinde kalıcı olarak silinir |
7. İlgili Kişi Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme (unutulma hakkı)
- Düzeltme ve silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Çerez Politikası ve Site Kullanım Ölçümü
LogisticsIQ platformu, hizmetlerin sunulması için zorunlu çerezler kullanmaktadır. Bu çerezler oturum yönetimi ve güvenlik amacıyla kullanılmakta olup reklam çerezi veya üçüncü taraf takip pikseli kullanılmamaktadır.
Sitenin hangi sayfalarının kullanıldığını görmek için çerez kullanmayan bir ölçüm yapılmaktadır. Kaydedilenler şunlardır: ziyaret edilen sayfa adresi (sorgu parametreleri olmadan), sayfanın ekranda görünür kaldığı süre, sayfanın ne kadarının kaydırıldığı, cihaz türü (mobil/tablet/masaüstü), site dili, siteye nereden gelindiği ve sözlükte aradığınız terim ile kaç sonuç bulunduğu.
Ziyaretçi ayrımı için IP adresi saklanmaz: IP ve tarayıcı bilgisi, gizli bir anahtarla birlikte geri döndürülemez biçimde özetlenir (SHA-256) ve bu özet her gün değişir, böylece bir ziyaretçi günden güne takip edilemez. Oturum numarası yalnızca sekme açık kaldığı sürece tarayıcınızda tutulur ve sekmeyi kapattığınızda silinir.
Giriş yapmış üyelerde bu kayıtlar üye numaranızla ilişkilendirilir; hesabınız silindiğinde bu bağ otomatik olarak kopar ve kayıtlar kimliksiz hale gelir. Ham ölçüm kayıtları 90 gün sonra silinir; geriye yalnızca kişiye bağlanamayan günlük sayfa toplamları kalır. Kayıtları tek tek görüntüleme yetkisi kimsede yoktur; yöneticiler yalnızca toplam rakamları görür.
Tarayıcınızda "Do Not Track" veya Global Privacy Control açıksa hiçbir ölçüm kaydı oluşturulmaz. Ayrıca sitenin yayınlandığı Vercel altyapısı, ziyaret sayısı ve sayfa açılma hızı için kendi ölçümünü yapar; bu ölçüm de çerez kullanmaz.
9. Veri Güvenliği
- Tüm veriler SSL/TLS şifrelemesiyle iletilmektedir
- Veritabanı erişimleri Row Level Security (RLS) ile kısıtlanmıştır
- Kullanıcı rolleri ve yetki seviyeleri tanımlanmıştır
- Erişim logları denetim amacıyla saklanmaktadır
- Şifreler hash'lenerek saklanmakta, düz metin olarak tutulmamaktadır
10. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni güncellenebilir. Önemli değişiklikler e-posta ile bildirilecek ve platform üzerinde duyurulacaktır. Metnin güncel versiyonuna her zaman logisticsiq.org/kvkk adresinden ulaşabilirsiniz.
Bu metin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanmıştır.
Son güncelleme: Ağustos 2026