Afetlerde tedarik zinciri yönetimi
İhtiyaç tespitinden teslim teyidine kadar zincirin adımlarını sıralar, kısıtlı araç kapasitesinde sevkiyatı nasıl planlayacağınızı öğrenirsiniz.
Ders 4 / 5. Okuma süresi 10 ila 12 dakika.
Afette malzeme çoğu zaman vardır ama doğru yerde, doğru zamanda ve kayıtlı olmayabilir. Zincirin adımlarını bilmek hangi halkada neyin aksadığını görmenizi sağlar.
Bu dersin sonunda afet tedarik zincirinin adımlarını sıralayabilir ve kısıtlı kapasitede yaptığınız bir sevkiyat planını gerekçelendirebilirsiniz.
Zincirin adımları
Tedarik zinciri yönetimi (TZY), malzemenin kaynaktan ihtiyaç sahibine uzanan yolunu planlamak ve izlemektir. Afette zincir ihtiyaç tespitiyle başlar. Ardından önceden stok konumlandırma, satın alma ve bağış kabulü, depo kabulü ve sayım, rota planlama, son kilometre dağıtımı ve teslim teyidi gelir.
Logistics Operational Guide bu konuların çoğunu ayrı başlıklar olarak sunar. Satın alma, taşıma, depolama ve fiziksel stok yönetimi, stok planlama ve dağıtım bu başlıklardandır. Saha deneyiminiz yoksa bu rehber dersten sonra iyi bir ikinci okuma olur.
Bağış kabulü ve depo
Bağış çoğu zaman iyi niyetle ama ihtiyaçtan bağımsız gelir. Bu derste iki adımı birbirinden ayırıyoruz. Bir palet stoka alınmadan önce göndericisi, içeriği ve güvenle elleçlenip elleçlenemeyeceği kontrol edilir, miktarı da bir kayıtla eşleştirilir. Teyit bekleyen malzeme ise yerel kurallar ve kapasite izin veriyorsa güvenli ve ayrılmış bir alanda geçici olarak tutulabilir. Sevkiyat stokuna karışmaz.
AFAD'ın akreditasyon kılavuzu da giriş ve çıkış kaydı kontrolü ile stok takibini depo hizmetinin parçası sayar. Kılavuz dağıtıma gönderilmeyecek kusurlu ya da ikincil önemdeki kısım için tampon depoyu, doğrudan gelen bağışların kayıt altına alınması için ara depoyu tanımlar.
Depo yerleşimi bu kuralı destekler. Logistics Operational Guide depoların bölgelere ayrılmasını ve yükleme ile boşaltma için ayrı alanlar bulunmasını anlatır. Kabul alanı, sayım alanı ve sevkiyata hazır stok alanını birbirinden ayırmak sayım hatasını azaltır.
Kısıt altında planlama
Afette kısıt hep vardır. Araç sayısı azdır, yol kapanır, depo dolar. Bu durumda planı üç soruyla kurarsınız. Hangi noktada gecikmenin zararı en kısa sürede büyür? Hangisine güvenle ulaşılabilir? Eldeki kapasite neyi taşıyabilir?
Kısıtlara karşı alternatifler de planın parçasıdır. Alternatif rota, sevkiyatı sefere bölmek, geçici depo, yardım istemek ya da başka bir araç aramak bu seçenekler arasındadır. Her alternatif de teyit gerektirir. Kapalı bir yolun yerine kullanacağınız yolun güvenli olduğunu bilmeden aracı göndermek yeni bir risk üretir.
Teslim teyidi
Malın depodan çıkması teslim edildiği anlamına gelmez. Teslim teyidi, kimin hangi üründen ne kadarını, ne zaman teslim aldığını gösteren kayıttır. Bu kayıt depo çıkış kaydıyla aynı numarayla eşleşirse izlenebilirlik sağlanır. Eksik ya da hasarlı bir teslimat varsa nerede olduğu bulunabilir.
Üç sefer, on dört palet
Bir kamyon sefer başına 4 palet taşıyor ve gün içinde en fazla üç sefer yapabiliyor. Bu bir günde 12 palet eder. Üç teslimat noktasının toplam ihtiyacı ise 14 palet.
Plan kapasiteyi aşıyor. Önce hangi noktanın ihtiyacının daha kısa sürede kritik olacağı belirlenir ve ilk seferler ona ayrılır. Sonra açıkta kalan 2 palet için ikinci bir araç aranır ya da ertesi güne bir sefer planlanır ve noktaya bilgi verilir. Her seferin teslim teyidi de plana yazılır.
İsterseniz bu bilgileri daha zorlu bir durumda deneyebilirsiniz. Vaka çalışması aynı kısıtları bir depo, bir kapalı yol ve teyitsiz bir bağışla birleştirir.
Aklınızda kalsın
- Malzemeyi stoka almadan önce göndericiyi, içeriği ve güvenli elleçlemeyi kontrol edin.
- Kapasite yetmediğinde önce gecikmenin zararı büyük olan noktaya gidin, fazlası için araç ya da erteleme planlayın.
- Teslimi, depo çıkış kaydıyla eşleşen bir formla kaydedin.
Düşünün. Bir depoda teyitsiz bir bağış doğrudan stoka alınsaydı sevkiyat planı nerede bozulurdu?
İsteğe bağlı kısa test
Üç soru var. Bir seçenek işaretlediğinizde nedenini hemen okursunuz ve seçiminizi değiştirebilirsiniz. Test okumak ve sıradaki derse geçmek için gerekli değildir, yanıtlarınız saklanmaz.