Lojistik Terimler Sözlüğü

Tedarikçilere tek tek basılı satın alma siparişleri yerine çizelgeler sağlayan bir satın alma yaklaşımı. Normalde bir tedarikçi çizelgeleme sistemi, her tedarikçi için bir iş sözleşmesi, gelecek bir süre için haftalık (veya daha sık) bir çizelge ve tedarikçi çizelgeleyici adı verilen kişileri içerir. Ayrıca, tedarikçiye geçerli teslim tarihleri sağlamak bu düzenlemede zorunlu olduğundan iyi çalışan resmi bir öncelik planlama sistemi de gereklidir. Eşanl.: satıcı çizelgeleme.

Bir şirketin ana tedarikçileriyle görüş alışverişi yaptığı işbirlikçi bir forum. Genellikle tedarikçi danışma konseyi olarak da adlandırılan bu grubun amacı, ürün veya hizmetlerin nasıl iyileştirilebileceğini, maliyetlerin nasıl düşürülebileceğini veya müşteri memnuniyetinin nasıl artırılabileceğini paylaşmaktır.

Planlanan gereksinimleri karşılayabilecek uygun tedarikçilerin belirlenmesi uygulaması. Belirleme yöntemleri; değerlendirme ve değerlendirme anketleri yapmak, masa başı araştırma, alan araştırması, tedarikçi ziyaretleri, tedarikçi referans kontrolleri ve tedarikçilerden soruları yanıtlamak için bilgi talebi doldurmalarını istemeyi içerir.

Tedarikçi geliştirme sisteminin bir parçası olarak tedarikçi süreçlerinin denetlenmesi.

Mevcut ve potansiyel tedarikçilere kaliteyi ve/veya teslim tarihine uyum performansını iyileştirmek için verilen teknik ve finansal yardım.

Planlı tesis kapanışları sırasında hammadde maliyetlerini azaltmak amacıyla tedarikçiden gelen hammadde sevkiyatlarının geciktirilmesidir.

Bir işletmenin kullandığı mal ve hizmetleri sağlayan kuruluşlarla etkileşimlerini yönetmeye yönelik kapsamlı bir yaklaşım. SRM'nin amacı, işletme ve tedarikçileri arasındaki süreçleri düzenlemek ve daha etkili kılmaktır. SRM genellikle satın alma-ödeme iş süreçlerinin otomasyonu, tedarikçi performansının değerlendirilmesi ve tedarikçilerle bilgi değişimi ile ilişkilendirilir. Bir e-satın alma sistemi genellikle SRM uygulama ailesinin bir örneğidir.

Alıcılar ve tedarikçiler arasında işlemlere (siparişler, faturalar ve kredi notları dahil) gerçek zamanlı görünürlük sağlayan ve riskleri azaltmak, sözleşme şartlarına karşı performansı artırmak ve müzakere edilen tasarrufları elde etmek için performans ölçütlerini izleyen yapılandırılmış ve etkili bir ilişki. Eşanl.: işbirlikçi tedarik ilişkisi. Bkz. tedarikçi ortaklığı.

Bir tedarikçiyi doğrulama sürecinden geçirdikten sonra resmi olarak bir hizmet veya ürün sağlayıcısı olarak kaydetme süreci. Doğrulama süreci, tedarikçinin bir kuruluş belgesine sahip olduğundan ve iş yapmak için lisanslı ve kayıtlı olduğundan emin olmak gibi basit bir prosedürden, tedarikçinin bir standart setine karşı ön yeterlilik kazanmasını gerektiren daha karmaşık bir doğrulama sürecine kadar değişebilir. Süreç, tedarikçilere sistematik olarak bir satın alma siparişi verilebileceğini ve ödemelerinin kurumsal kaynak planlama sistemi ve ödeme portalları üzerinden işlenebileceğini garanti eder.

Bir tedarikçinin finansal ödeme gücü ve iflas riskini anlamak amacıyla mali açıdan istikrarlı olup olmadığının araştırılması uygulaması. Bu, bir kredi derecelendirme kuruluşu ile yapılan kredi kontrolü ile gerçekleştirilebilir; kuruluş, tedarikçi hakkında farklı kaynaklardan bilgi toplar ve tedarikçinin mali istikrarını yansıtan bir puan üretir.

Aksi takdirde parsiyel (LTL) miktarlar olacak sevkiyatların birleştirilmesini kolaylaştırmak amacıyla uzak tedarikçilerin küçük bir coğrafi alanda kasıtlı olarak tek kaynaktan tedarik edilmesi.

Bir tedarikçiyi diğerinden ayırmak için kullanılan sayısal bir kod.

Tedarikçinin bir sözleşmeye göre performansını ölçme eylemi. Ölçümler genellikle teslimat güvenilirliğini, teslim süresini ve fiyatı kapsar. Eşanl.: satın alma performans ölçümü. Bkz. satıcı ölçümü.

İki kuruluşun bir bütün gibi hareket ettiği bir tedarikçi kuruluşuyla çalışma ilişkisinin kurulması. Eşanl.: işbirlikçi tedarik ilişkisi. Bkz. tedarikçi işbirliği.

Anlaşılan bir ölçüm setine dayanarak kilit tedarikçilerin maliyet, kalite, mühendislik, satın alma vb. konularda izlenmesi ve değerlendirilmesi.

Maliyetleri düşürme, zamanında teslimat ve riskleri yönetme gibi karşılıklı olarak tanımlanmış kriterlere dayanarak bir tedarikçinin performansının değerlendirilmesi, izlenmesi ve yönetilmesi süreci. Eşanl.: tedarikçi performans değerlendirmesi.

Tedarikçilerle nelerin ve ne zaman gerekli olduğu konusunda çalışmak temel işi olan bir kişi. Bu kişi hem malzeme gereksinim planlaması (MRP) hem de tedarikçilerle doğrudan iletişim halindedir ve sorumluluğu altındaki kalemler için malzeme planlamasını yapmak, oluşan çizelgeleri atanan tedarikçilere iletmek, takip yapmak, sorunları çözmek ve satın alınan kalemler çizelgeyi desteklemek için zamanında gelmeyecekse diğer planlamacıları ve ana çizelgeleyiciyi bilgilendirmekle görevlidir. Tedarikçi çizelgeleyicileri genellikle alıcılar gibi ürün grubuna göre organize edilir. Tedarikçi çizelgeleyici yaklaşımının kullanılması, alıcıları günlük sipariş verme ve hızlandırma işlerinden kurtararak onlara maliyet düşürme, müzakere, tedarikçi seçimi, alternatif tedarik gibi işler için daha fazla zaman verir. Eşanl.: planlamacı/alıcı, satıcı çizelgeleyici.

Tedarikçilerle ilişkiyi, işlemsel, tercih edilen, stratejik veya sahiplik ilişkisi gibi birçok parametreye dayanarak farklı segmentlere ayırarak organize eden bir uygulama. Tedarikçi segmentleri, geleneksel işlemsel tedarikçilerden tercih edilen tedarikçilere ve stratejik ilişki tedarikçilerine kadar bir alıcı-tedarikçi ilişkileri spektrumu boyunca değişir.

Bir tedarikçinin müşteri gereksinimleriyle ilgili etkin prosedürleri işlettiğini, sürdürdüğünü, iyileştirdiğini ve belgelediğini doğrulayan sertifikasyon prosedürleri. Bu gereksinimler maliyet, kalite, teslimat, esneklik, bakım, güvenlik ve ISO kalite ve çevre standartlarını içerebilir.

Bir firmanın mal ve hizmet satın aldığı tedarikçi grubu. Eşanl.: tedarik tabanı.

Bir kategorideki tedarikçilerin ideal sayısını belirlemek için gözden geçirilmesi. Bu genellikle çok fazla tedarikçisi olan kategorileri bulup, işi daha az ve daha tercih edilen tedarikçilere vererek bu sayıyı azaltmayı içerir.

Bir kuruluşun kullandığı tedarikçi sayısının optimum olup olmadığını belirlemek için analiz edilmesi uygulaması.

Bir siparişin bir tedarikçi tarafından alınması ile sevk edilmesi arasında normalde geçen süre. Eşanl.: satıcı teslim süresi. Bkz. satın alma teslim süresi.

Tedarikçilerin söz verilen teslimat performansını takip etmek ve analiz etmek. Ham maddelerin sürekli olarak erken veya gecikmeli alınmadığından emin olmak önemlidir.

Tedarikçilerin uzmanlığından, görüşlerinden ve bilgisinden yararlanarak yüksek kalitede ve üretimi kolay tasarımlar geliştirmek amacıyla onların ürün tasarım faaliyetine erken dahil edilmesi uygulamasıdır.

Alıcının muayene departmanı tarafından reddedilmiş ve onarım veya değişim için tedarikçiye geri gönderilmeyi bekleyen malzeme.

Alternatif tedarikçiler mevcut olsa da bir parça için işin yüzde 100'üne sahip olacak şekilde seçilen bir şirket. Bkz.: tek kaynak tedarikçi.

Bir şirketin satın alınan bir mal veya hizmet için yalnızca bir tedarikçi seçtiği, yüksek kalite, yüksek güvenilirlik, kısa teslim süreleri ve işbirlikçi ilişkiler geliştiren stratejik bir ilişki kurmayı amaçlayan bir tedarik yöntemi.

Mal veya hizmet satın almak için düzenlenen tek bir satın alma siparişidir.

Teklif: Kesin şartlar öneren sözleşmeye dayalı bir iletişim. Diğer tarafın bu şartları kabul etmesi halinde bir sözleşme oluşur.

Diğer tedarikçilerle rekabet halinde, talep üzerine potansiyel bir alıcıya özel olarak verilen fiyat teklifi.

Bir ürün için tedarikçi tekliflerinin fiyat, kalite, teslim süresi, teslimat performansı ve diğer kriterlere göre karşılaştırılması; bu karşılaştırmaya dayanarak bir tedarikçi seçilir.

Potansiyel bir müşteriden gelen, mal veya hizmet sağlamak için teklif ya da öneri sunulmasını isteyen yazılı bir talebe verilen yanıt; teklif önerisi bir teklif talebine (RFP) veya fiyat talebine (RFQ) yanıt olarak sunulur.

Bir teklifin geçerliliğini yitireceği tarih; bu tarihten sonra fiyat ve koşullar değişebilir.

Gerekli bir ürün veya hizmetin özelliklerinin ayrıntılı olarak iletilmesiyle tanımlanmasıdır.

Proje tamamlanana ve onaylanana kadar bir sözleşme değerinin belirli bir yüzdesinin bekletilmesi.

Tercih edilen tedarikçi.

Tedarikçilerin rakiplerine karşı en düşük fiyatı teklif etmeye çalıştığı bir internet açık artırması. Şirket kimlikleri sadece alıcı tarafından bilinir.

Gelecek bir dönem için satın alınan malların veya hizmetlerin gerekli veya üzerinde anlaşılan teslimat zamanı veya oranıdır.

Bir alıcı ile satıcı arasında, tedarikçiyi zamanında teslimat, ürün kalitesi ve müşteri memnuniyeti gibi belirli alanlarda performansını iyileştirmeye teşvik etmek amacıyla koşullar içeren bir sözleşme.

Satıcının sabit bir fiyat aldığı ve belirli koşullar karşılandığında ek kâr elde edebildiği bir sözleşmedir.

Alıcı ve satıcının, sözleşmede belirlenen hedef maliyetin ötesindeki maliyet tasarruflarını paylaşmayı kabul ettiği bir sözleşme türü.

Parça tedarikçilerini ürün türü ve coğrafi bölgeye göre listeleyen, özel sektör tarafından hazırlanmış bir referans kaynağıdır.

Ticaret ortakları arasındaki iş birliğinin tüm yönlerini tanımlayan, hem yasal amaçlar hem de standart çalışma anlaşmaları için uygun, bağlayıcı bir sözleşmedir.

Satın almada, bir firmanın çeşitli tedarik seçenekleriyle ilişkili başlıca tüm maliyetleri belirleyip niceliksel olarak ifade etmeye çalıştığı süreçtir.

Tedarik zinciri yönetiminde, tedarik teslimat sisteminin toplam sahip olma maliyeti, tedarik akışının her faaliyetiyle ilişkili tüm maliyetlerin toplamıdır. TCO, satın alma maliyetinin genellikle toplam sahip olma maliyetinin çok küçük bir kısmı olduğunu gösterir.

Bir ürünü tasarlamak, ekipmanı değiştirmek veya tasarlamak, pazar araştırması yapmak ve gerekli tüm malzemeleri elde etmek için gereken süre; yeni bir ürünün üretilmesine karar verildiğinde başlar ve üretim başladığında sona erer.