Lojistik Terimler Sözlüğü

Bir tedarikçiyle satın alma işlemini resmileştirmek için kullanılan alıcı yetkilendirmesi; ad, parça numarası, miktar, açıklama, fiyat ve ödeme şartlarını içerir.

Bir tedarikçinin, alıcıyı bir siparişin alındığı konusunda bilgilendirmek için gönderdiği ve genellikle siparişin kabulünü ifade eden iletişim.

Satın alma departmanına, belirtilen miktarlarda belirtilen malzemelerin belirtilen bir süre içinde satın alınması için verilen yetki.

Satın alınan bir kalemi elde etmek için gereken toplam tedarik süresi; sipariş hazırlama, tedarikçi tedarik süresi, taşıma ve alım/muayene/yerleştirme sürelerini içerir.

İşlevleri arasında tedarikçi seçimi, müzakere, sipariş verme, tedarikçi takibi, tedarikçi performansının ölçülmesi ve kontrolü, değer analizi ile yeni malzeme ve süreçlerin değerlendirilmesi bulunabilen kişi. Bazı şirketlerde sipariş verme ve tedarikçi takibi işlevleri tedarik planlamacısı tarafından yürütülür.

Şirket adına mal ve hizmet satın almaya şirket tarafından yetkilendirilmiş kişi.

Satın alma politikaları ve prosedürleri, değerler ve etik standartlar, performans yönetimi, kurul hesap verebilirliği, ihbarcı koruması, dolandırıcılık tespiti ve denetim prosedürlerini kapsayan yapı.

Belirli bir kalem veya satın alma siparişinden sorumlu satın alma görevlisini tanımlamak için kullanılan kod.

Bir satın alma siparişi verildiği andan ödemenin yapıldığı ana kadar gerçekleşen faaliyetler ve süreçler.

Alıcının denetim bulgusuna dayanarak, tedarikçinin alıcının önceden belirlediği kalite, maliyet, teslimat, finansal ve miktar hedeflerini tutarlı biçimde karşıladığına verilen statü. Sertifikalı tedarikçilerden gelen malzeme ve parçalarda gelen muayene gerekmeyebilir.

Sipariş tarihi ile tedarikçinin sevkiyat yaptığı tarih arasında, malın fiyatının tedarikçinin takdirine bağlı olarak değişebileceğine dair alıcı ile tedarikçi arasındaki anlaşma.

Bir tedarikçinin sözleşme miktarının üzerinde veya altında sevk edebileceği kabul edilebilir sapma.

Sipariş onayı: Bir müşteri siparişinin veya satın alma siparişinin alındığını ve kabul edildiğini bildiren bir belge veya iletim.

Temel görevi hızlandırma olan satın alma, nakliye veya üretim kontrolü personelidir.

İyileştirme fırsatlarını belirlemek ve bilinçli kararlar almak amacıyla bir ürünün üretilmesi veya bir hizmetin sunulmasıyla ilişkili maliyetlerin analizi.

İşletmenin faaliyet gösterdiği yerlerde etik mal ve hizmet kaynaklarının kullanımını sağlayarak toplumlar ve çevre üzerinde olumlu etki oluşturmak ve olumsuz etkileri en aza indirmek. Bu, tedarik zincirindeki çevresel, sosyal ve etik risklerin belirlenmesi, değerlendirilmesi ve yönetilmesine yönelik süreçleri içerir. Malzemeleri azaltmak, yeniden kullanmak ve geri dönüştürmek de önemli bir stratejidir. Eşanlamlı: çevresel açıdan sorumlu satın alma.

İki veya daha fazla kişi ya da şirket arasında belirli eylemleri veya hizmetleri yerine getirmek, getirmemek ya da mal teslim etmek için yapılan bir anlaşmadır. Sözlü veya yazılı olabilir; bir tedarikçi tarafından kabul edilen satın alma siparişi bir sözleşme haline gelir.

Belirlenmiş satın alma prosedürlerini atlayarak sözleşme dışı tedarikçilerden malzeme veya sarf malzemesi satın alınması.

Belirli bir satın alma süreci için sözleşme ayrıntıları ve sözleşmeye dahil edilmesi gerekenlerdir. Ödeme türü, tercih edilen Incoterm, teslimat süresi ve özellik taslağında belirlenen diğer faktörler bu kapsamdadır.

Bir sözleşmede müzakere edilen tahmini maliyettir.

Bir sözleşmede ayrı ayrı fiyatlandırılan belirli kalemlerdir.

Durumu belirlemek ve riski azaltmak amacıyla bir sözleşmeye karşı tamamlanan işin raporlanmasıdır.

Bir sözleşmenin tüm taraflarca kabul edildiği tarihtir.

Yüklenicinin yükümlülüklerini yerine getirmesini garanti altına almak için bir sözleşmenin tüm yönlerinin yönetilmesidir.

Gelecekteki bir fiyat artışını öngörerek hemen ihtiyaç duyulmayan bir kalemin satın alınması. Bkz. düşüş anında alım (buying down), hedge, hedging.

Standart, raftan alınabilir malzeme veya ekipman için tek seferlik yapılan bir satın alma.

Endüstride kullanılan, kolayca bulunabilen ve özel elleçleme gerektirmeyen kalemler.

Bir satın alma siparişi veya başka bir belge üzerindeki standart şartlar ve koşullar.

Malzeme, parça, sarf malzemesi vb. kalemlerin depoya alınıp daha sonra departmanlara dağıtılması yerine, doğrudan ilgili departmanlar tarafından kullanılmak üzere satın alınması. Amaç, envanter yatırımını azaltmak, nakit akışını iyileştirmek, malzeme taşıma ve depolamayı azaltmak ve daha iyi hizmet sağlamaktır. Bkz. rıhtımdan-stoğa envanter.

Kritik malzeme tedarikçilerini bulmak ve tedarik etmek için kapsamlı bir yaklaşım; genellikle malzeme harcama kategorileri için toplam harcamayı analiz etme iş sürecini içerir. Bu yaklaşım, alıcının kârlılık ve müşteri memnuniyeti hedeflerine ulaşmasına yardımcı olabilecek ticaret ortaklarıyla uzun vadeli ilişkiler geliştirmeye odaklanır. Bilgi teknolojisi (BT) uygulamaları perspektifinden, teklif taleplerinin, teklif istekleri süreçlerinin, elektronik açık artırmaların (e-açık artırma veya ters açık artırma) ve sözleşme yönetimi süreçlerinin otomasyonunu içerir.

Sürdürülebilirlik standartlarını kullanarak tedarik için iş gereksinimlerinin belirlenmesi ve belgelenmesi uygulaması. Bu şartnameler, etik ve çevresel iş gereksinimlerini açıkça tanımlamak ve mal ve hizmetlerin anlaşılan şartnameye göre değerlendirilmesini kolaylaştırmak için tedarikçilere etkin bir şekilde iletmek amacıyla geliştirilir. Bkz. sürdürülebilirlik.

Kuruluşların mal ve hizmet ihtiyaçlarını, çevreye zarar vermeyi en aza indirirken kuruluş, toplum ve ekonomi için değer yaratacak şekilde karşılamalarını sağlayan bir süreç.

İşlemlere ve stratejik olmayan malzeme alımlarına odaklanan satın alma sürecidir; satın alma işlem sürecinin sipariş verme kısmıyla yakından bağlantılıdır. Talep dalgalanmasının az olduğu, standart özellikli, teslimat sorunu bulunmayan ve güvenilirliği yüksek kalemler için uygulanır.

Malzemelerin, üretim tesisine ihtiyaç duyuldukları anda senkronize şekilde tedarik edilip teslim edilmesidir; genellikle az sayıda tedarikçiyle uzun vadeli sözleşmelere dayanır.

Bir kalem satıldığında, taranan bilgi üreticiye gönderilir ve o kalemin bir yenileme siparişini oluşturur. Bu süreç genellikle büyük perakende mağaza zincirlerinde ve yüksek hacimli ürün üreticilerinde kullanılır.

Satın alma planlaması, satın alma, envanter kontrolü, trafik, teslim alma, gelen muayene ve hurda işlemleri gibi iş fonksiyonları.

Ürün tesliminin çizelgelenmesi, ürünlerin alınması, ürünlerin doğrulanması ve tedarikçi ödemesinin yetkilendirilmesiyle ilgili faaliyetler; SCOR DS'de bu terim, ürün veya hizmetlerin tedarik edilmesi, sipariş edilmesi ve transfer edilmesiyle ilgili faaliyetleri de tanımlar.

Hangi ürün veya hizmetlerin şirket içinde üretileceği, hangilerinin harici tedarik zinciri ortaklarından satın alınacağına ilişkin üst düzey kararlar; genellikle tedarikçi maliyeti ve yeteneği, ürünü kendi bünyesinde üretmeyle karşılaştırılarak alınır.

Satın alma ekibinin tedarik piyasasının nasıl çalıştığını, hangi yönde ilerlediğini, rekabet düzeyini ve tedarik piyasasındaki kilit tedarikçileri anlamasını sağlayan araştırma. Bu analizin sonuçları, alıcının stratejiyi ve ihale sürecini geliştirmesine ve şekillendirmesine, daha iyi bir fiyat-performans, düşük fiyat veya iyileştirilmiş hizmet elde etmek için davranışını uyumlu hale getirmesine yardımcı olabilir.

Satın alma yöneticileri ve diğerleri için kâr amacı gütmeyen bir dernek. ISM, eskiden Ulusal Satın Alma Yönetimi Derneği (NAPM) olarak biliniyordu.

Tedarikçi tekliflerini ve karar kriterlerini hızla değerlendirmek, maliyet analitiği ve emtia endeksleriyle karşılaştırmalar yaparak en iyi tedarikçileri seçmek için tedarik süreçlerini dijitalleştirme yeteneği.

Başka bir şirkete mal veya hizmet sağlayan taraf. Bkz. dış atölye, satıcı.

Planlanan gereksinimleri karşılayabilecek uygun tedarikçileri belirlemek amacıyla çok sayıda tedarikçinin performans verilerinin incelenmesi.

Belirli bir malzeme, bileşen veya hizmet için tedarik tabanını tanımlar. Kaldıraç, maliyet etkisi, risk ve performansa göre doğru şekilde katmanlandırıldığında, tedarik tabanı; konsolide kaldıraç, tedarik tabanı azaltma ve odaklanmış çaba için bir tedarikçi ayak izi geçiş planına yol açabilir.

Tedarikçilere tek tek basılı satın alma siparişleri yerine çizelgeler sağlayan bir satın alma yaklaşımı. Normalde bir tedarikçi çizelgeleme sistemi, her tedarikçi için bir iş sözleşmesi, gelecek bir süre için haftalık (veya daha sık) bir çizelge ve tedarikçi çizelgeleyici adı verilen kişileri içerir. Ayrıca, tedarikçiye geçerli teslim tarihleri sağlamak bu düzenlemede zorunlu olduğundan iyi çalışan resmi bir öncelik planlama sistemi de gereklidir. Eşanl.: satıcı çizelgeleme.

Bir şirketin ana tedarikçileriyle görüş alışverişi yaptığı işbirlikçi bir forum. Genellikle tedarikçi danışma konseyi olarak da adlandırılan bu grubun amacı, ürün veya hizmetlerin nasıl iyileştirilebileceğini, maliyetlerin nasıl düşürülebileceğini veya müşteri memnuniyetinin nasıl artırılabileceğini paylaşmaktır.

Planlanan gereksinimleri karşılayabilecek uygun tedarikçilerin belirlenmesi uygulaması. Belirleme yöntemleri; değerlendirme ve değerlendirme anketleri yapmak, masa başı araştırma, alan araştırması, tedarikçi ziyaretleri, tedarikçi referans kontrolleri ve tedarikçilerden soruları yanıtlamak için bilgi talebi doldurmalarını istemeyi içerir.

Tedarikçi geliştirme sisteminin bir parçası olarak tedarikçi süreçlerinin denetlenmesi.