Lojistik Terimler Sözlüğü

Tedarikçilerle nelerin ve ne zaman gerekli olduğu konusunda çalışmak temel işi olan bir kişi. Bu kişi hem malzeme gereksinim planlaması (MRP) hem de tedarikçilerle doğrudan iletişim halindedir ve sorumluluğu altındaki kalemler için malzeme planlamasını yapmak, oluşan çizelgeleri atanan tedarikçilere iletmek, takip yapmak, sorunları çözmek ve satın alınan kalemler çizelgeyi desteklemek için zamanında gelmeyecekse diğer planlamacıları ve ana çizelgeleyiciyi bilgilendirmekle görevlidir. Tedarikçi çizelgeleyicileri genellikle alıcılar gibi ürün grubuna göre organize edilir. Tedarikçi çizelgeleyici yaklaşımının kullanılması, alıcıları günlük sipariş verme ve hızlandırma işlerinden kurtararak onlara maliyet düşürme, müzakere, tedarikçi seçimi, alternatif tedarik gibi işler için daha fazla zaman verir. Eşanl.: planlamacı/alıcı, satıcı çizelgeleyici.

Tedarikçilerle ilişkiyi, işlemsel, tercih edilen, stratejik veya sahiplik ilişkisi gibi birçok parametreye dayanarak farklı segmentlere ayırarak organize eden bir uygulama. Tedarikçi segmentleri, geleneksel işlemsel tedarikçilerden tercih edilen tedarikçilere ve stratejik ilişki tedarikçilerine kadar bir alıcı-tedarikçi ilişkileri spektrumu boyunca değişir.

Bir tedarikçinin müşteri gereksinimleriyle ilgili etkin prosedürleri işlettiğini, sürdürdüğünü, iyileştirdiğini ve belgelediğini doğrulayan sertifikasyon prosedürleri. Bu gereksinimler maliyet, kalite, teslimat, esneklik, bakım, güvenlik ve ISO kalite ve çevre standartlarını içerebilir.

Bir firmanın mal ve hizmet satın aldığı tedarikçi grubu. Eşanl.: tedarik tabanı.

Bir kategorideki tedarikçilerin ideal sayısını belirlemek için gözden geçirilmesi. Bu genellikle çok fazla tedarikçisi olan kategorileri bulup, işi daha az ve daha tercih edilen tedarikçilere vererek bu sayıyı azaltmayı içerir.

Bir kuruluşun kullandığı tedarikçi sayısının optimum olup olmadığını belirlemek için analiz edilmesi uygulaması.

Bir siparişin bir tedarikçi tarafından alınması ile sevk edilmesi arasında normalde geçen süre. Eşanl.: satıcı teslim süresi. Bkz. satın alma teslim süresi.

Tedarikçilerin söz verilen teslimat performansını takip etmek ve analiz etmek. Ham maddelerin sürekli olarak erken veya gecikmeli alınmadığından emin olmak önemlidir.

Tedarikçilerin uzmanlığından, görüşlerinden ve bilgisinden yararlanarak yüksek kalitede ve üretimi kolay tasarımlar geliştirmek amacıyla onların ürün tasarım faaliyetine erken dahil edilmesi uygulamasıdır.

Alıcının muayene departmanı tarafından reddedilmiş ve onarım veya değişim için tedarikçiye geri gönderilmeyi bekleyen malzeme.

Alternatif tedarikçiler mevcut olsa da bir parça için işin yüzde 100'üne sahip olacak şekilde seçilen bir şirket. Bkz.: tek kaynak tedarikçi.

Bir şirketin satın alınan bir mal veya hizmet için yalnızca bir tedarikçi seçtiği, yüksek kalite, yüksek güvenilirlik, kısa teslim süreleri ve işbirlikçi ilişkiler geliştiren stratejik bir ilişki kurmayı amaçlayan bir tedarik yöntemi.

Mal veya hizmet satın almak için düzenlenen tek bir satın alma siparişidir.

Teklif: Kesin şartlar öneren sözleşmeye dayalı bir iletişim. Diğer tarafın bu şartları kabul etmesi halinde bir sözleşme oluşur.

Diğer tedarikçilerle rekabet halinde, talep üzerine potansiyel bir alıcıya özel olarak verilen fiyat teklifi.

Bir ürün için tedarikçi tekliflerinin fiyat, kalite, teslim süresi, teslimat performansı ve diğer kriterlere göre karşılaştırılması; bu karşılaştırmaya dayanarak bir tedarikçi seçilir.

Potansiyel bir müşteriden gelen, mal veya hizmet sağlamak için teklif ya da öneri sunulmasını isteyen yazılı bir talebe verilen yanıt; teklif önerisi bir teklif talebine (RFP) veya fiyat talebine (RFQ) yanıt olarak sunulur.

Bir teklifin geçerliliğini yitireceği tarih; bu tarihten sonra fiyat ve koşullar değişebilir.

Gerekli bir ürün veya hizmetin özelliklerinin ayrıntılı olarak iletilmesiyle tanımlanmasıdır.

Proje tamamlanana ve onaylanana kadar bir sözleşme değerinin belirli bir yüzdesinin bekletilmesi.

Tercih edilen tedarikçi.

Tedarikçilerin rakiplerine karşı en düşük fiyatı teklif etmeye çalıştığı bir internet açık artırması. Şirket kimlikleri sadece alıcı tarafından bilinir.

Gelecek bir dönem için satın alınan malların veya hizmetlerin gerekli veya üzerinde anlaşılan teslimat zamanı veya oranıdır.

Bir alıcı ile satıcı arasında, tedarikçiyi zamanında teslimat, ürün kalitesi ve müşteri memnuniyeti gibi belirli alanlarda performansını iyileştirmeye teşvik etmek amacıyla koşullar içeren bir sözleşme.

Satıcının sabit bir fiyat aldığı ve belirli koşullar karşılandığında ek kâr elde edebildiği bir sözleşmedir.

Alıcı ve satıcının, sözleşmede belirlenen hedef maliyetin ötesindeki maliyet tasarruflarını paylaşmayı kabul ettiği bir sözleşme türü.

Parça tedarikçilerini ürün türü ve coğrafi bölgeye göre listeleyen, özel sektör tarafından hazırlanmış bir referans kaynağıdır.

Ticaret ortakları arasındaki iş birliğinin tüm yönlerini tanımlayan, hem yasal amaçlar hem de standart çalışma anlaşmaları için uygun, bağlayıcı bir sözleşmedir.

Satın almada, bir firmanın çeşitli tedarik seçenekleriyle ilişkili başlıca tüm maliyetleri belirleyip niceliksel olarak ifade etmeye çalıştığı süreçtir.

Tedarik zinciri yönetiminde, tedarik teslimat sisteminin toplam sahip olma maliyeti, tedarik akışının her faaliyetiyle ilişkili tüm maliyetlerin toplamıdır. TCO, satın alma maliyetinin genellikle toplam sahip olma maliyetinin çok küçük bir kısmı olduğunu gösterir.

Bir ürünü tasarlamak, ekipmanı değiştirmek veya tasarlamak, pazar araştırması yapmak ve gerekli tüm malzemeleri elde etmek için gereken süre; yeni bir ürünün üretilmesine karar verildiğinde başlar ve üretim başladığında sona erer.

Stratejik açıdan önemli bir bölgede yerelleştirilmiş tedarik yönetimi hizmetleri sağlayarak bir şirket için küresel bir varlık oluşturan uzun vadeli bir yönetim yaklaşımı.

Ödeme onaylanmadan önce doğru ürünlerin teslim alındığını ve faturalandığını doğrulamak amacıyla satın alma siparişi, teslim alma belgesi ve fatura bilgilerinin karşılaştırılması uygulaması.

İşgücü, malzeme ve hizmetlerin yerel kaynaklardan tedarik edilmesiyle ülkenin gayri safi yurt içi hasılasını artırmayı ve yerel sanayileri desteklemeyi amaçlayan sürdürülebilir bir uygulama. Genellikle ihale sürecinde yerel tedarikçilere öncelik tanınır.

Bir ürünün şirket içinde mi üretileceğine yoksa dış tedarikçiden mi satın alınacağına karar verme süreci; maliyet, kapasite, kalite ve zamanlama gibi etkenleri içerir.

Bir kalemi şirket içinde üretmenin maliyeti ile dışarıdan satın almanın maliyetinin karşılaştırılması.

Üretim dışı malzeme: İşletmenin üretim sürecinde veya operasyonunda kullanılan ancak nihai ürünün bir parçası haline gelmeyen dolaylı bir malzeme veya sarf malzemesi.

Satın alma ve tedarikçiler ile müşteriler gibi diğer paydaşların ürün tasarımı faaliyetine eş zamanlı katılımı; tasarımın tüm paydaşların ihtiyaçlarını karşılamasını sağlar.

Satın alınan malzemenin teslim alma noktasına ulaşması gereken tarih.

Çevresel standartlara dayalı tedarikçi seçim kriterleridir veya tedarikçilerin çevresel uygulamalarıyla ilgili spesifikasyonlara göre ön yeterlilik verilmesi uygulamasıdır. Tedarikçiler daha sonra bu yeşil uygulamalara göre denetlenir.

Fiyatlandırmayı belirleyen, malzemenin sürekli tedarikini sağlamaya yardımcı olan ve tedarikçiye tahmini gelecek ihtiyaçları bildiren, tedarikçiyle yapılan bir yıllık müzakere edilmiş anlaşma.

Kıyı ötesi (offshore): Orijinal şirketin ülkesinden farklı bir ülkenin kaynaklarının kullanılması.

Maliyet-geri ödemeli sözleşmeler ile sabit fiyatlı sözleşmeler arasında bir melez olan sözleşme türüdür.

Bir mal veya hizmetin tedarikinin yalnızca bir kuruluştan mevcut olduğu bir tedarik durumu; genellikle patent, karmaşık takım veya bileşen tasarımları gibi teknik engeller diğer tedarikçilerin ürünü sunmasını önler.

Bkz.: tek kaynak.